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江蘇昱豐華項目管理有限公司文件
昱豐華辦【2016】007號
車輛管理制度
一、總則
為進一步加強公司車輛使用管理，確保車輛安全運行，經(jīng)公司研究決定，特制訂如下車輛管理規(guī)章制度，望遵照執(zhí)行。
二、車輛使用管理
1、使用公司車輛須填寫《車輛使用申請、監(jiān)督一覽表》（以下簡稱《一覽表》）并審核批準(zhǔn)后，方可至辦公室領(lǐng)取車鑰匙，并按要求填寫《一覽表》。
2、駕駛車輛前應(yīng)對車輛做全面檢查（如：水箱、油量、機油、電瓶、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告，否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。
3、公司公務(wù)車輛原則上不外借，特殊情況需外借時，必須經(jīng)董事長批準(zhǔn)；外借車輛的一切費用，由借車方承擔(dān)。
4、各部門用車期間，使用人必須嚴(yán)守交通規(guī)則。如有違章、損壞、遺失、酒后現(xiàn)象發(fā)生，造成后果由用車人員負(fù)責(zé)。
5、車輛執(zhí)行公務(wù)完成應(yīng)及時返回公司，上交車鑰匙。同時，辦公室應(yīng)核實用車人填寫的《一覽表》信息，確保信息的真實。
6、嚴(yán)禁公車私用，如有特殊情況需用車的，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。用車過程中發(fā)生的一切情況由用車人負(fù)責(zé)。
三、車輛維護管理
1、所有車輛應(yīng)停放公司院內(nèi)，嚴(yán)禁亂停亂放，否則發(fā)生問題由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。上班時間車輛停放在公司門前停車場時應(yīng)停放整齊。
2、公司用車人員要做到出車前、途中及返回后的檢查，及時排除安全隱患，保持車容車貌整潔。
3、車輛實行定點維修，需維修的內(nèi)容由駕駛員列出清單后，由辦公室報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、車輛實行定點清洗，需清洗的車輛，由用車人報辦公室審核執(zhí)行。
5、油費管理，車輛用油統(tǒng)一由辦公室購買油卡并造冊登記，車輛加油人員、時間、數(shù)量、公里數(shù)，每周核算。車輛長途外出，在本市加滿油出發(fā)，途中加油憑發(fā)票報銷 (發(fā)票須為附有車牌號碼的機打票），禁止為非公司車輛加油，禁止虛開加油發(fā)票。
6、過路過橋費及停車費管理，用于工作需要發(fā)生的費用實報實銷，因私發(fā)生的費用一律得報銷，在差旅費報銷時必須按時間順序逐筆填寫，每張停車費發(fā)票必須注明時間、事由。
四、違規(guī)與事故處理
1、由于下列情況，造成違反交通法律法規(guī)或事故的經(jīng)濟損失及責(zé)任，按下列方式處理：
(1)無證駕駛，由當(dāng)事人承擔(dān) 100%；
(2)酒后駕駛，由當(dāng)事人承擔(dān) 100%；
(3)未經(jīng)許可將車借予他人使用，由當(dāng)事人承擔(dān) 100%；
(4)因違章而發(fā)生的交通事故，由當(dāng)事人承擔(dān) 100%，涉及扣分的，由當(dāng)事人承擔(dān)。
2、意外事故，不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。
3、公司用車人員要認(rèn)真保管好車輛，防止丟失和人為損壞。如因保管人責(zé)任心不強，造成車輛丟失或損壞的，要追究其責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予通報批評和經(jīng)濟賠償。
4、當(dāng)公司急需使用車輛，而公車都派出的情況下，在征得車主的同意后，可使用私人車輛，私車使用程序同公車相同。私車使用汽油補貼標(biāo)準(zhǔn)（1.8排量以下車輛，包括1.8）：根據(jù)市場油價行情進行計算油補（油價在6元-6.5元，油補為0.5元/KM；油價在6.51元-7元，油補為0.6元/KM；油價在7.01元-7.5元，油補為0.7元/KM；油價在7.51元-8元，油補為0.8元/KM），另外補貼車損等費用0.3元/KM。在有公車而不使用的情下不給予私車公用補貼。
五、 附則
1、本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。
2、本規(guī)定從下發(fā)之日起執(zhí)行。
江蘇昱豐華項目管理有限公司
二〇一六年十二月二十六日
抄報：公司各辦公室
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