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江蘇昱豐華項目管理有限公司文件
昱豐華辦【2016】005號
關于公司基本制度（暫行）通知
第一章 總則
公司全體員工必須嚴格遵守國家的法律、法規(guī)、行業(yè)自律規(guī)定和公司各項規(guī)章制度。堅持“用心靈塑造人品，用人品鑄造產品，用產品打造精品”的經營理念，愛崗敬業(yè)，忠誠守信，珍惜公司聲譽，踐諾公司“互誠互信、穩(wěn)中求進、精益求精”的執(zhí)業(yè)宗旨。
樹立質量意識，以業(yè)務質量為企業(yè)的生存根本，勤奮工作，不斷創(chuàng)新，降低業(yè)務成本，提高業(yè)務水平，獨立、客觀、公正，依法出具業(yè)務成果，以優(yōu)質高效的業(yè)績贏得社會的認可和客戶的滿意。
第二章 人事管理
一、調入及聘用人員
1、咨詢公司是高技術服務企業(yè)，要求企業(yè)每一個職工，政治思想覺悟高、掌握專業(yè)知識面廣、工作認真、態(tài)度端正。
2、新調入人員應具有大專以上學歷且專業(yè)對口，對專業(yè)不對口人員一律不準調入。
3、對于中專畢業(yè)且專業(yè)對口，又有一定實踐經驗，專業(yè)能力較強，熱愛咨詢工作的可以考慮調入。
4、根據咨詢工作的實際需要確定外聘人員
5、一切調入和聘用人員均需經總經理和部門負責人研究決定。
6、勞動合同制度
（1）新聘人員試用期為三個月，經部門考核合格的，公司與職工簽訂勞動合同，工資按公司有關規(guī)定執(zhí)行；考核不合格的可延長實習期或辭退。
（2）聘用人員應及時簽訂勞動合同、工資根據個人能力和負責的具體工作按公司規(guī)定執(zhí)行，對于工作能力和思想覺悟不符合要求的可隨時解聘。
二、人員任免
2、行政財務部、項目咨詢服務部、招標代理部、造價審計部負責人，由總經理任免。
3、人員解聘
（1）員工工作半年后仍不能勝任工作的，公司有權力予以解聘、辭退。
（2）員工必須服從安排，遵守各項規(guī)章制度，凡有違反并經教育不改者，公司有權予以解聘、辭退。
（3）員工嚴重違反規(guī)章制度、后果嚴重或者違法犯罪的，公司有權予以開除。
（4）員工辭職、被辭退、或終止聘（雇）用，必須提前告知對方（具體時間由公司根據需要確定，一般為10-30天）。在離開公司以前，必須交還公司的一切財物、業(yè)務資料，并移交業(yè)務渠道。否則，不予辦理任何手續(xù)，給公司造成損失的，應負賠償責任。
第三章 財務管理
一、財務人員對公司賬目要精心管理，對收入、支付票據要嚴格審查，不符合財務管理規(guī)定的一律不得入賬。
二、職工工資按月支付，每月25日發(fā)放上上月工資，財務人員根據職工工資規(guī)定和考勤考核情況及時編制職工工資表報公司總經理審查，簽字同意后方可發(fā)放。
三、購買物品等財務支出票據需由經辦人簽字，再由相應部門負責人審核，最終由公司總經理簽字后支付，否則不得支付入賬。
四、財務人員對每項收入和支付要認真仔細及時進行登記入賬，做到日清月結。
五、出差、購買物品等需預支現金，應由公司總經理批準同意后方可支付。
六、財務人員要自覺遵守財務紀律，任何人不經公司總經理批準同意不得支取現金和報銷票據，否則視為挪用公款對待，一經發(fā)現嚴肅處理。
七、財務人員不得隨意存放現金，如有丟失和被盜，財務人員自負。
第四章 勞動工資管理規(guī)定
一、職工工資基本構成
1、基本工資
2、職務津貼
3、通訊費、保密費補貼
4、工齡
5、提成及績效
二、薪資發(fā)放
1、員工薪資以現金方式直接在公司規(guī)定的發(fā)薪日存入員工的銀行卡戶。
2、員工基本工資以月為單位計算（考勤計算期為當月1日至當月最后日）。工資正常支付日為次次月25日，遇假期順延。
3、員工第一月工資或離職員工最后一月工資將根據實際出勤天數按以下公式計算：（實際出勤天數/30）×月工資總額。
4、若員工因各種原因中途離開公司時，未付的工資及其他費用將在離職員工做完本人所有業(yè)務并辦妥離職手續(xù)后一個月內，于下月25日發(fā)放。
5、根據國家以及公司有關規(guī)定，以下費用從每月工資中扣除
（一）個人所得稅；
（二）社會保險費（養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療）中個人負擔的部分；
（三）應由個人負擔但公司已預支的費用；
（四）其它扣款（如上月多支付的工資、離職員工的違約金、賠償金等）；
（五）其他個人應負擔部分。
6、薪酬保密
（一）公司實行薪酬保密制度；
（二）除公司指定管理人員知道員工薪資外，不得泄露薪酬秘密。
第五章 勞動考勤及工作紀律
為維護良好的經營秩序，提高工作效率，保證各項工作的順利進行，以使職工努力做好本職工作，促進公司發(fā)展。結合本公司的實際情況，特制定本規(guī)定。
上下班時間，每日上下班各簽到一次。
夏季：上午：8：00～12：00 下午：14：30～18：00
冬季：上午：8：00～12：00 下午：14：00～17：40
公司員工必須自覺遵守勞動紀律，上下班按規(guī)定實行考勤，并每月考勤結果公開，勞動紀律考勤列入年終考核內容并統(tǒng)一建檔。
一、請假手續(xù)
請假手續(xù),請假一天的需寫請假條報部門負責人批準,請假兩天及以上的需寫請假條報總經理批準。（請假條寫明事項及請假時間，遇特殊情況應及時電話或口頭與相關人員聯系并需補寫請假條）。
二、病 假
職工因病請假超過3天不超過一個月的發(fā)放當月基本工資，超過一個月的每月發(fā)生活費（參照大豐市最低工資標準），時間超過半年的不再發(fā)放生活費。職工需持醫(yī)院證明，未提供醫(yī)院證明的按事假處理，雖經請假而假滿不到班且未續(xù)假的亦以曠工論。
三、事 假
員工因個人事務，必須親自處理的，根據工作安排以及本人的實際需要酌情核給。請事假的員工按日工資計扣，并扣除當月全勤獎。未履行請假手續(xù)視為曠工。
四、產 假
按國家規(guī)定公司女職工生育享受98天產假，其中產前可以休假15天；難產的，增加產假15天；生育多胞胎的，每多生育1個嬰兒，增加產假15天。女職工懷孕未滿4個月流產的，享受15天產假；懷孕滿4個月流產的，享受42天產假。女職工產假期間的生育津貼，對已經參加生育保險的，按照用人單位上年度職工月平均工資的標準由生育保險基金支付；對未參加生育保險的，按照女職工產假前工資的標準由用人單位支付。職工休完產假上班孩子在哺乳期內，每天享受兩次哺乳時間，上、下午各一次但時間每次不超過一個小時，且不能耽誤工作。
五、婚 假
婚假假期一般為3天, 對晚婚的(女滿23周歲，男滿25周歲)，延長婚假至十天。夫妻雙方晚婚的，雙方享受；一方晚婚的，一方享受。休假期滿不能上班的，應履行請假手續(xù)，未履行請假手續(xù)視為曠工。
六、喪 假
員工直系親屬（父母、配偶和子女）死亡時，給予三天喪假。員工在外地的直系親屬死亡，另加路程假。喪假期間基本工資、其他福利待遇不變。特殊情況經批準后可延長并按事假處理。
七、曠 工
1、凡下列情況均以曠工論：
（1）以不正當手段，騙取、涂改、偽造休假證明的；
（2）未請假或請假未批準，不到單位上班；
（3）不服從工作調動，經教育仍不到崗；
（4）被公安部門拘留；
（5）打架斗毆、違紀致傷造成休班；
（6）各種請假期滿無特殊原因逾期未歸者。
凡曠工者，一律扣發(fā)當月獎金，并按礦工天數乘以（基本工資+職務津貼）/30扣發(fā)基本工資,并處罰款50元/天。
八、遲到早退
凡一個月內遲到早退5次者扣200元。遲到早退一次扣20元。
在工作時間內如需要離開工作場所或外出時，應告知部門負責人，未告知不得擅自離開。
九、衛(wèi)生制度
1、每天上班前對辦公室、走廊、窗臺、地面、樓梯等進行清掃（惡劣天氣據實際情況可以免于打掃）。具體清掃人員安排由本周值班經理統(tǒng)一安排，在8:10前必須全部打掃完成。
2、個人辦公桌自己負責，桌面必須保持干凈整潔，桌面文件擺放有序。
3、員工必須衣著整潔，言行文明。禁止隨地吐痰，亂扔果皮、紙屑、煙蒂；禁止穿拖鞋，赤膊上班。
4、打掃完畢后，工具要在指定位置擺放整齊。
5、以上規(guī)定如有違反每人每次罰10-20元。
日常衛(wèi)生由本周值班經理每天組織檢查，對在8:10前沒有全部打掃完成或有明顯打掃不干凈的員工進行通報。對當事人處以5-20元罰款，并對相應部門負責人處以5-10元連帶責任罰款。
十、會議制度
1、公司例會。為每周的周六上午召開。由公司總經理主持。會議內容：
①由值班經理對本周工作進行總結。
②決定公司日常經營中需要集體決定的事項。
③其他臨時事項。
④周會除病假外，不得以任何理由缺席。
十一、上班紀律
1、公司員工必須嚴格遵守公司制定的勞動紀律，自覺維護正常的工作秩序，保持良好的工作環(huán)境。按時上下班，不遲到、不早退，不串崗、不擅離職守，盡量不在辦公室吸煙。
2、員工在上班時間工作態(tài)度要嚴肅認真，不要大聲喧嘩、嘻笑、打鬧或聊天，不要影響他人工作。上班時間不準吃早餐、飲酒、下棋、打撲克、玩電子游戲，不準做任何與工作無關的事情。情節(jié)嚴重者罰款20-50元/次。
3、員工在工作崗位必須堅持文明辦公。要著裝整潔、得體，儀表端莊，精神振奮，講究衛(wèi)生。
4、員工要愛護公司財產，對破壞公司財物者，由當事人負責賠償,并根據情況給予紀律處分。
第六章 職工養(yǎng)老保險及醫(yī)序保險管理規(guī)定
一、從其他單位調入人員，從調入日期起開始投保以前部分由原單位或個人承擔。
二、職工養(yǎng)老保險及醫(yī)療保險，按國家規(guī)定的投保額進行投保，投?；鶖禐槁毠せ竟べY，公司和個人交納比例分別為75%、25%。
三、工傷醫(yī)療凡因個人原因造成的受傷，職工本人應承擔全部責任，公司不負擔醫(yī)藥費用，非個人原因造成的工傷事故的醫(yī)療費由公司和投保的保險公司承擔。
四、職工因故休假或因單位經營效益不好等原因無法安排上崗工作，時間超過三個月的由個人交納全部投保費用，單位不承擔責任。
第七章 印章管理
一、公司公章
公司公章實行專門管理，所加蓋公章的文件代表公司，具有法律效力。
二、財務專用章
財務專用章由財務部專人保管，對公司經營中財務往來單據加蓋“財務專用章”。
三、合同專用章
公司同業(yè)主簽訂招標代理合同和工程咨詢合同或訂立其它合同時加蓋“合同專用章”代表公司具有法律效力。
公司印章采取分級分管，印章管理人員不能隨意加蓋印章要嚴格把關，需請示必須請示切填寫印章登記表，如有疏忽和差錯當事人對造成的影響和損失承擔全部責任。
第八章 檔案管理
一、財產檔案
公司財產建立檔案，由財務部負責。檔案要完整并符合國家有關規(guī)定。保管要妥善，公司財產檔案包括以下內容。
1、辦公桌椅、文件柜臺賬
2、空調、飲水機臺賬
3、床鋪、床墊
4、微機、打印機、傳真機臺賬
5、圖書資料檔案
6、房屋租賃協(xié)議
7、其他日雜物品臺賬
二、人事檔案
人事檔案由人力資源部負責，具體包括以下內容：
1、職工調入，調出工作關系勞資關系手續(xù)。
2、勞動合同簽訂或解除手續(xù)。
3、職工養(yǎng)老保險手續(xù)。
4、每人參加工作時間、調入、調出時間、學歷、工作年限、職稱及登記冊。
5、職稱晉升、執(zhí)業(yè)資格及注冊時間登記冊。
6、每年度的職工花名冊。
7、年度考核情況
（1）、考勤匯總表
（2）、考核登記表
（3）、本單位和上級嘉獎登記表
三、技術檔案
公司技術檔案由行政財務部負責管理技術檔案，要求建檔符合國家規(guī)定標準，要齊全，分類要規(guī)范，存放應整齊，查找方便，保管妥善。
第九章 物品購置管理
公司需購置物品時應按計劃購置并按以下規(guī)定執(zhí)行：
一、日常辦公用品的購買，由各部門根據實際情況列出計劃，計劃的內容包括品種、名稱、購買數量、預計單價及總價，報總經理批準后方可購買，經辦人及總經理簽字后報銷入賬。
二、辦公桌椅，文件柜等財產需添置時，由各部室根據情況上報，總經理組織有關人員研究決定；購買時一般由2-3人共同把關，經辦人及總經理簽字后報銷入賬。
第十章 工作服管理
一、 工作服管理目的
為樹立和保持公司良好的公眾形象，塑造企業(yè)文化，進一步規(guī)范管理，特制定本規(guī)定。
二、 工作時間著裝及儀表要求
1、所有員工必須按照公司規(guī)定著裝，保持良好的精神風貌，樹立良好的公司形象；
2、工作時間須注意儀表，穿著整潔、得體大方；
3、工作裝應經常換洗，不得出現掉扣、錯扣、脫線現象。
三、工作服管理相關規(guī)定
1、員工試用期滿后，可發(fā)放工作服。
2、已經取得工作服的員工上班期間需按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝。
3、離職（辭退）收取服裝費用時，規(guī)定如下：
（1）自工作服發(fā)放之日起，工作滿兩年以上者，辭職（辭退）時，不收取服裝費用。
（2）自工作服發(fā)放之日起，工作滿一年以上兩年以下者，辭職時，收取服裝70%費用；被辭退時，收取服裝 50%費用。
（3）自工作服發(fā)放之日起，工作不滿一年者，辭職時，收取服裝100%費用；被辭退時，收取服裝70%費用。
第十一章 對嚴重違反公司規(guī)定處理
一、對出賣公司業(yè)務獲取不義之財的員工，一經發(fā)現，經查實，嚴肅處理。追究相應經濟損失的十倍賠償，并移送公安機關處理。
二、對背叛公司、出賣公司商業(yè)機密的員工，對公司造成影響且損害公司利益的人，一經發(fā)現，經查實，嚴肅處理。追究相應經濟損失的十倍賠償，并移送公安機關處理。
三、對收受禮金不匯報者，一經查實，十倍罰款。
四、對辭職員工兩年內不得從事與本行業(yè)相同的職業(yè)，一經查實，依照《公司法》，追究其相應的法律責任。
第十二章 附則
一、本制度解釋權歸總經理辦公室。
二、本制度經公司辦公會議討論通過后實行。
江蘇昱豐華項目管理有限公司
二〇一六年十二月二十六日
抄報：公司各辦公室
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